Hoe Win je Tijd en Productiviteit?
Self-Management i.p.v. Timemanagement
Hoe meer ik mijn tijd probeerde te managen, hoe minder het me lukte.
Ik besefte al snel dat het probleem niet bij de tijd lag, maar bij mezelf.
Tijd managen? Waar halen we dat idee vandaan?
Eerder schreef ik op mijn LinkedIn een bericht dat ‘timemanagement’ niet bestaat. Je kunt geen tijd managen.
Het is hetzelfde als zeggen: ‘ik ga het weer managen’.
Het is een illusie te denken dat je tijd kunt managen; het gaat erom hoe jij in die tijd beweegt.
Je moet jezelf managen en bepalen hoe jij met jouw tijd omgaat.
Te vaak kijken we naar alles buiten onszelf, terwijl tijd slechts de zondebok is voor het feit dat we niet in staat zijn om onszelf te managen.
Door de jaren heen heb ik veel geleerd over Self-Management en hoe ik mijn tijd & energie op de juiste manier kan concentreren, zodat ik ze kan besteden aan de dingen die er echt toe doen.
Dit helpt me voorkomen dat ik verdrink in afleidingen, taken met weinig waarde uitvoer, en dingen onderneem die me niet verder brengen dan waar ik wil gaan.
Win Tijd & Productiviteit
Maar hoe kun je een workflow creëren waarmee je tijd en productiviteit wint?
Werk in blokken.
Waarom?
Het is wetenschappelijk bewezen dat onze concentratie na ongeveer 45 minuten begint af te nemen, wat bekendstaat als het 'ultradiane ritme'. Dit ritme is een natuurlijk fenomeen van het menselijk lichaam waarbij onze hersenen cyclisch activiteit vertonen. Na ongeveer 45 tot 90 minuten van gefocuste activiteit neemt de concentratie af en begint vermoeidheid toe te nemen.
Het nemen van korte pauzes na deze periodes van intense concentratie kan de productiviteit verhogen.
Deze pauzes kunnen variëren van 5 tot 15 minuten. Tijdens deze pauzes is het goed om te ontspannen, te bewegen, te hydrateren of gewoon even je gedachten te laten afdwalen. Dit helpt je mind te boosten en verhoogt de effectiviteit van je werk.
Verwijder alle afleidingen. Leg je mobiel uit het zicht of zet hem uit. Richt je volledig op waar je mee bezig bent.
Plaats een fles water op je bureau, wat gezonde snacks en speel eventueel brainwave muziek af.
Belangrijk: rond af waar je aan begint. Op deze manier geef je je brein signalen dat je vooruitgang boekt in tijd en productiviteit. Het afronden van een taak geeft je voldoening en energie om aan de volgende te beginnen.
Jij bent Jouw Eigen Management en een van de Krachtigste Tools die er is.
Je kunt altijd Self-Management toepassen, Easy Peasy.
Jij beslist, je focust en je houdt je aan je eigen afspraken.
Klaar!